Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kurumsal Etkinlik Planlayıcısı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Kurumsal etkinlik planlayıcısı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin veya müşterilerimizin kurumsal etkinliklerini baştan sona planlayıp yönetmekten sorumludur. Görevler arasında toplantılar, seminerler, konferanslar, ürün lansmanları, gala geceleri ve şirket içi motivasyon etkinlikleri gibi çeşitli organizasyonların düzenlenmesi yer almaktadır. Kurumsal etkinlik planlayıcısı, etkinliğin amacına uygun konsept geliştirmek, bütçe oluşturmak, tedarikçilerle ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurmak, mekan seçimi yapmak, davetli listelerini hazırlamak ve etkinlik günü tüm süreci koordine etmekle yükümlüdür. Ayrıca, etkinlik sonrası değerlendirme raporları hazırlayarak, gelecekteki organizasyonlar için iyileştirme önerileri sunar. Başarılı bir kurumsal etkinlik planlayıcısı, detaylara dikkat eden, zaman yönetimi konusunda yetkin, iletişim becerileri yüksek ve stres altında çalışabilen bir profesyonel olmalıdır. Müşteri memnuniyetini ön planda tutarak, şirketin marka değerini artıracak yaratıcı ve etkili etkinlikler organize etmek temel hedeflerdendir. Bu pozisyon, aynı zamanda ekip çalışmasına yatkın, yenilikçi ve çözüm odaklı adaylar için uygundur. Kurumsal etkinlik planlayıcısı, şirketin pazarlama ve iletişim stratejileriyle uyumlu etkinlikler düzenleyerek, iş hedeflerine katkı sağlar. Etkinliklerin başarılı bir şekilde gerçekleşmesi için tüm detayları titizlikle takip eder ve olası sorunlara hızlı çözümler üretir. Bu rolde çalışacak adayların, etkinlik yönetimi alanında deneyimli, MS Office programlarına hakim, tercihen İngilizce bilen ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen kişiler olması beklenmektedir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Kurumsal etkinliklerin baştan sona planlanması ve yürütülmesi
- Etkinlik bütçesinin hazırlanması ve takibi
- Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurulması
- Mekan seçimi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması
- Davetli listelerinin oluşturulması ve davetiyelerin gönderilmesi
- Etkinlik günü tüm operasyonun yönetilmesi
- Etkinlik sonrası değerlendirme ve raporlama yapılması
- Müşteri taleplerinin analiz edilmesi ve uygun çözümler sunulması
- Ekip içi koordinasyonun sağlanması
- Etkinliklerde marka imajının korunması ve geliştirilmesi
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Kurumsal etkinlik planlama konusunda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakim olmak
- İyi derecede iletişim ve organizasyon becerisi
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı çalışabilmek
- Yoğun tempoda ve esnek saatlerde çalışabilmek
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Tercihen İngilizce bilmek
- Bütçe yönetimi konusunda deneyimli olmak
- Yaratıcı ve yenilikçi düşünce yapısına sahip olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce düzenlediğiniz en büyük kurumsal etkinlik neydi?
- Etkinlik bütçesini nasıl yönetiyorsunuz?
- Zorlu bir durumda nasıl çözüm ürettiniz?
- Tedarikçi seçerken nelere dikkat edersiniz?
- Ekip çalışmasında hangi rolü üstlenmeyi tercih edersiniz?
- Yoğun iş temposunda nasıl motive oluyorsunuz?
- Etkinlik sonrası değerlendirme sürecinizi anlatır mısınız?
- Müşteri memnuniyetini nasıl sağlarsınız?
- Yaratıcı bir etkinlik fikri örneği verebilir misiniz?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
